„Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände mit 70% weniger Personaleinsatz.“
Als zertifizierter, offizieller Reseller für Deutschland lösen wir Ihre Herausforderungen in der Post- und Scanstelle und begleiten Sie auch bei weiterführenden Themen. Dabei setzen wir auf den bewährten Service der OPEX-Servicetechniker in Kombination mit Lösungen aus unserem Expertennetzwerk.
OPEX® Scantechnologie revolutioniert seit vielen Jahren den Markt – jetzt auch in Deutschland.
Seit dem Einzug der E-Akte und spätestens seit dem pandemiebedingten Zuwachs an Heimarbeitsplätzen wächst die Notwendigkeit für das zentrale Scannen der Tagespost bei Kommunen und Unternehmen sprunghaft an. Während einfache Scangeräte vielfach die erste Wahl in Post- und Scanstellen sind, entstehen
die eigentlichen Kosten- und Zeitverluste im Tagesgeschäft darin, die typische Post von Bürgern und Unternehmen zum Scannen vorzubereiten: große A4-Dokumente, kleine Quittungen, unterschiedlichste Belege, getackerte Unterlagen, gefaltete oder verknitterte Bescheide sollen alle mit möglichst wenig Aufwand gescannt werden.
Traditionelle Lösung:
Viele fleißige Hände führen viele zeit- und arbeitsintensive Schritte durch. Sortierung der Post, Öffnung, Entklammern, Enttackern, Glätten, Kleben, Vorsortieren, etc. damit die Briefinhalte scanbar sind und dem Scansystem zugeführt werden können.
Unsere optimierte Lösung:
Ein Großteil der Arbeitsschritte kann entfallen, so wie es z.B. in Städten, Kreisen, Amts- oder Sozialgerichten bereits gelebt wird.
Alles aus einer Hand – als Generalunternehmer decken wir darüber hinaus weitere Themengebiete ab:
• Zentralisierung des Posteingangs
• Optimierung von Post- und Scanstellen (Laufwegeanalyse, Ausstattung, Zutritt)
• Einrichtung von Kurzzeitarchiven (z.B. für TR RESI)
• Aufsetzen von TR RESISCAN-konformen Scanstrecken
• Integration in Dokumenten Management Systeme wie d.3 von d.velop/codia
• Sortierung der Eingangspost nach „öffnen erlaubt“ / „öffnen verboten“
• Klassifizierungs- und Workflow-Lösungen
• Lösungen für das Originale-Management
• Vernichtungskonzepte nach BDSG (TR RESISCAN)
Besuchen Sie uns im Schauraum in Neuss und erleben Sie die innovative OPEX® Scantechnologie live.
Unser Team Solutions ist unter der Telefonnummer 02131 5235 3810 direkt zu erreichen oder schreiben Sie eine kurze Email an solutions@x-nrw.de
