Architekten für Ihre produktive Arbeitsumgebung

Seit unserer Gründung im Jahr 2005 haben wir uns bei der X pro office GmbH darauf konzentriert, den Büroalltag nicht nur mit Hardware auszustatten, sondern aktiv zu gestalten. Als etablierter Xerox Premium Partner betreuen wir heute europaweit rund 250 mittelständische und große Unternehmen, die bei ihrer Druck- und Dokumenteninfrastruktur keine Kompromisse eingehen. Unser Team aus elf Spezialisten in Neuss vereint Expertise aus Vertrieb, Systemberatung und Softwareentwicklung, um Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Technik den Menschen unterstützt und nicht aufhält.

Durch die strategische Verbindung von Xerox und Lexmark bieten wir unseren Kunden eine Portfoliotiefe, die weit über den Standard hinausgeht. Diese Synergie bedeutet für Sie maximale Investitionssicherheit, da wir das Beste aus zwei Welten kombinieren: Die wegweisende ConnectKey-Technologie von Xerox trifft auf die spezialisierten Software-Lösungen von Lexmark. Damit heben wir Cloud-Sicherheit und Managed Print Services auf ein Niveau, das herkömmliche Anbieter oft nicht erreichen können.

Unsere Arbeit beginnt mit einer herstellerunabhängigen Analyse Ihrer bestehenden Strukturen, denn echter Fortschritt entsteht meist nicht durch den bloßen Austausch von Geräten, sondern durch die Optimierung von Abläufen. Wir integrieren auch bestehende Drittsysteme in ein einheitliches Managed Print Service-Konzept, damit Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten und Sicherheitsstandards behalten. Ob es um die Automatisierung des Post-Scannings oder die Implementierung von Bankenstandard-Verschlüsselungen für Branchen wie das Finanzwesen geht, wir liefern Lösungen, die Ihre Compliance-Anforderungen lückenlos erfüllen.

Als Teil der X-NRW GmbH bieten wir zudem den direkten Zugriff auf High-End-Produktionslösungen, behalten aber unsere Identität als nahbarer, regionaler Partner in Neuss bei. Bei uns sprechen Sie direkt mit Menschen, die Ihre Infrastruktur kennen und proaktiv handeln, bevor technische Herausforderungen Ihren Betrieb bremsen könnten. Wir verstehen uns als Architekten für den Modern Workplace, die den Fokus konsequent auf messbare Effizienzgewinne und den langfristigen Schutz Ihrer Investitionen legen.

Zertifizierte Expertise für hohen Investitionsschutz

Unser Status als Xerox | Lexmark Signature Partner in Gold ist weit mehr als eine formale Anerkennung, denn er bildet das Fundament für die Investitionssicherheit unserer Kunden. Durch die Einbindung in das Global Accelerator Network garantieren wir Ihnen den direkten Zugriff auf ein massiv erweitertes Portfolio, das KI-gestützte Office-Drucksysteme von Xerox mit den spezialisierten Software-Lösungen von Lexmark vereint. Für Ihr Unternehmen bedeutet das den Wegfall von Vendor-Lock-ins und die Gewissheit, stets die produktivste Lösung aus zwei Welten zu erhalten.

Diese Gold-Zertifizierung bestätigt, dass unser elfköpfiges Expertenteam in Neuss nicht nur Hardware liefert, sondern als Architekt für Ihren Modern Workplace agiert. Wir nutzen diese exklusive Partnerschaft, um für Sie Managed Print Services auf einem Niveau zu realisieren, das Cloud-Sicherheit und Effizienz in messbare Arbeitsstunden übersetzt. Dabei profitieren Sie von einer proaktiven IT-Betriebsführung, die durch unsere tiefe Systemintegration Herausforderungen oft schon identifiziert, bevor sie Ihren Arbeitsablauf bremsen könnten.

Strategische Marktfusion für langfristige Planungssicherheit

In den vergangenen Jahren hat Lexmark eine bemerkenswerte Transformation vollzogen und sich vom klassischen Hardware-Hersteller zu einem führenden Spezialisten für prozessorientierte Software-Lösungen entwickelt. Diese Evolution ist der entscheidende Faktor, warum die strategische Verbindung mit Xerox für den deutschen Mittelstand heute einen so hohen Stellenwert hat. Während Xerox die technologische Innovationskraft bei den Systemen vorantreibt, steuert Lexmark eine spezialisierte Tiefe in der Workflow-Automatisierung bei, die weit über das herkömmliche Drucken und Kopieren hinausgeht. Sie profitieren von einem massiv erweiterten Portfolio, das darauf ausgelegt ist, manuelle Prozesse durch intelligente Software-Schnittstellen zu ersetzen und so reale Arbeitszeit für wertschöpfende Aufgaben freizusetzen.

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Xerox Lexmark Signature MPS Gold-Partner

Transparenz und Prozesskontrolle durch Managed Print Services (MPS) auf Gold-Standard-Niveau

Unsere Zertifizierung innerhalb des Xerox | Lexmark Global Accelerator Network für Advanced Managed Print Services ist weit mehr als ein Qualitätssiegel, sie ist Ihr Garant für eine messbar effizientere Dokumenteninfrastruktur. Seit 2005 unterstützen wir den Mittelstand dabei, Druckerlandschaften von unübersichtlichen Kostenstellen in hochperformante, transparente Systeme zu transformieren. Durch den Einsatz intelligenter Management-Software gewinnen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre gesamte Flotte zurück, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sichern sensible Unternehmensdaten durch Verschlüsselungen ab, die internationalen Bankenstandards entsprechen.

Unser Ansatz bei der Gestaltung Ihrer Drucklösungen zeichnet sich durch eine konsequente Herstellerunabhängigkeit aus, die Ihre bereits getätigten Investitionen schützt. Wir integrieren auch bestehende Nicht-Xerox-Systeme nahtlos in unsere Managed Print Service Konzepte, da für uns Ihre prozessuale Agilität an erster Stelle steht. Ob es um die Bereitstellung hochspezialisierter A3-Systeme oder die Implementierung eines europaweiten Output Management Systems geht: Unser Expertenteam begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur proaktiven IT-Betriebsführung. Diese Tiefe in der Betreuung hat bereits über 250 Unternehmen und führende IT-Provider überzeugt, die auf unsere Expertise vertrauen, um die Brücke zwischen klassischer Hardware und digitaler Workflow-Automatisierung zu schlagen.

Als Partner im Global Accelerator Network nutzen wir die kombinierte Innovationskraft von Xerox und Lexmark, um Ihnen ein Portfolio zu bieten, das im Hinblick auf Cloud-Sicherheit und Skalierbarkeit neue Maßstäbe setzt. Wir verstehen Managed Print Services nicht als reines Flottenmanagement, sondern als aktiven Beitrag zu Ihrer Wertschöpfung, indem wir manuelle Prozesse durch intelligente, automatisierte Abläufe ersetzen. Dabei bleibt unser Team in Neuss stets Ihr greifbarer Ansprechpartner, der Ihre Infrastruktur kennt und sicherstellt, dass Ihre Technik Ihre Geschäftsziele unterstützt, statt sie durch Ausfallzeiten oder mangelnde Kostentransparenz zu behindern.

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Kundenstimmen:

Die DATAGROUP BIT Düsseldorf GmbH gehört als Tochterunternehmen zur DATAGROUP SE, einem der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf die Erbringung von umfassenden IT-Dienstleistungen, insbesondere Full-Outsourcing des IT-Betriebs. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Finanzdienstleistungsumfeld, wo das Unternehmen Kunden vorrangig im Banken- und Kapitalmarkt mit IT- und regulatorischem Expertenwissen betreut.

„Die Zusammenarbeit mit der X pro office GmbH überzeugt auf ganzer Linie: professionelle Beratung, schnelle Umsetzung und erstklassiger Service. Mit ihrem ganzheitlichen Ansatz schafft das Team von X pro office nicht nur effiziente Lösungen, sondern echten Mehrwert für unser Unternehmen und unsere Kunden. Wir schätzen die jahrelange partnerschaftliche Zusammenarbeit und das gemeinsame Streben. Ein starker Partner, auf den man sich jederzeit verlassen kann.“ Denis Drost, Teamleiter Client/Print

Die IKB Deutsche Industriebank AG, gegründet 1924, hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und ist eine auf die Finanzierung von Unternehmen in Deutschland und Europa spezialisierte Geschäftsbank. Traditionell begleitet die IKB den deutschen Mittelstand mit einem Fokus auf mittel- und langfristige Kredite sowie Kapitalmarkt- und Beratungsdienstleistungen. Das Geschäftsmodell basiert auf stabilen Kundenbeziehungen und einem tiefen Verständnis für mittelständische Themen. Neben größeren, oft familiengeführten oder börsennotierten Unternehmen, bietet die IKB auch Privatkunden sichere Anlageprodukte an.

„Ein zuverlässiger und lösungsorientierter Partner, der uns mit seiner tiefen Expertise in Print Service-Lösungen und Managed Print Services (MPS) sowie seinem Engagement als Xerox Premium Partner stets die effizientesten und maßgeschneiderten Gesamtdrucklösungen bereitstellt – auch unter Einbeziehung von Nicht-Xerox-Geräten.“ IKB Deutsche Industriebank AG, Düsseldorf

Warum Sie mit uns rechnen sollten.

Die Zusammenarbeit mit der X pro office GmbH bietet Ihnen weit mehr als den Zugriff auf erstklassige Systeme, sie sichert die Wirtschaftlichkeit und Belastbarkeit Ihrer gesamten Dokumenteninfrastruktur. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen präzise Druckrichtlinien, die Ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig Ihre ökologischen Ziele durch einen reduzierten Ressourcenverbrauch unterstützen. Dabei profitieren Sie von der strategischen Verbindung zwischen Xerox und Lexmark, die uns erlaubt, das jeweils effizienteste System für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen und so teure Überkapazitäten oder ineffiziente Insellösungen zu vermeiden.

Ein zentraler Pfeiler unserer Lösungen ist die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten, die wir nach strengsten Bankenstandards schützen. Unsere Infrastruktur basiert auf ISO 27001 zertifizierten Hostingeinrichtungen und nutzt für jegliche externe Datenübertragung eine 128-Bit-Verschlüsselung. Damit stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Informationen vom Scan-Vorgang bis zur Archivierung unter lückenloser Kontrolle bleiben und alle relevanten Compliance-Anforderungen Ihrer Branche vollumfänglich erfüllt werden.

Um Ihre Liquidität zu schonen und gleichzeitig technologisch an der Spitze zu bleiben, bieten wir Ihnen über unsere langjährige Partnerschaft mit der Xerox Leasing Deutschland GmbH maßgeschneiderte Finanzierungsmodelle an. Ob klassisches Leasing, Mietkauf oder unsere Full-Service-Mietverträge, wir finden die Form, die optimal zu Ihrer Bilanzstruktur passt. Besonders unsere Full-Service-Modelle bieten Ihnen eine vollständige Kostentransparenz durch eine quartalsweise Gesamtrechnung, in der sowohl die Finanzierung als auch alle Serviceleistungen bereits enthalten sind.

Hinter diesen technischen und kaufmännischen Lösungen steht unser elfköpfiges Expertenteam in Neuss, das Sie persönlich durch alle Phasen begleitet. Wir übernehmen nicht nur die fachgerechte Installation und nahtlose Integration der Systeme in Ihre bestehende IT-Landschaft, sondern bieten Ihnen einen Support, der bewusst auf anonyme Warteschleifen und KI-Bots verzichtet. Unsere proaktive IT-Betriebsführung sorgt dafür, dass Ihre Serviceprozesse stabil bleiben, da wir Herausforderungen oft schon erkennen und lösen, bevor sie Ihren Arbeitsalltag beeinträchtigen könnten.