Wir waren zum ersten Mal Aussteller auf der KommDIGITALE.

Die X-NRW GmbH präsentierte sich auf der diesjährigen KommDIGITALE in Bielefeld als starker Partner für die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse. Im Fokus stand die innovative Lösung „Die Revolution des Scannens“, die speziell auf die Herausforderungen moderner Posteingangsprozesse in Kommunen zugeschnitten ist.

Digitale Postverarbeitung: Ein drängendes Thema für Kommunen

Mit wachsendem Dokumentenaufkommen und steigendem Druck, Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten, stehen Kommunen vor der Herausforderung, den Posteingang zeitgemäß zu digitalisieren. Genau hier setzt unsere Scanlösung an. Durch automatisierte Workflows und präzise Texterkennung bietet sie eine Lösung, die weit über die bloße Digitalisierung von Papierdokumenten hinausgeht.

„Unsere Lösung transformiert den Posteingang von einem analogen Flaschenhals zu einem digitalen Hub, der Dokumente effizient erfasst, verarbeitet und direkt in bestehende Verwaltungssysteme integriert“, erklärt Philipp Molitor, Leiter Solutions der X-NRW GmbH.

Live-Demonstrationen begeistern die Besucher

Am Messestand konnten sich die Besucher selbst ein Bild von der Leistungsfähigkeit der Scanlösung machen. In Live-Demonstrationen zeigten unsere Experten, wie der gesamte Prozess – vom Einscannen der Post bis zur automatisierten Zuordnung an die richtige Abteilung – in wenigen Sekunden erfolgt. Besonders beeindruckt waren die Gäste von der One-Touch-Scanfunktion: Dank der Philosophie, das Scangut vom Öffnen bis zum Einscannen nur einmal anzufassen, benötigt das System lediglich einen Bediener. Traditionelle zeit- und kostenintensive Vorbereitungsarbeiten, Vorsortierungen und manuelle Prozesse entfallen hierdurch fast vollständig. Dies führt zu signifikant geringeren Arbeitskosten, deutlich gesteigerter Produktivität und einem der schnellsten ROI’s im Markt.

„Gerade für Kommunen, die mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumententypen umgehen müssen, bietet diese Lösung eine enorme Entlastung und schafft Kapazitäten für wichtigere Aufgaben“, so ein Fachbesucher aus der Verwaltung.

Bedarfsgerechte Lösungen für Kommunen

Die X-NRW GmbH kennt die spezifischen Herausforderungen kommunaler Verwaltungen: vom wachsenden Dokumentenaufkommen bis zu strikten Datenschutzanforderungen. „Unsere Scanlösung wurde mit Blick auf diese Anforderungen entwickelt“, betont Philipp Molitor. Durch die einfache Integration in bestehende IT-Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse individuell anzupassen, bietet die Lösung genau die Flexibilität, die Kommunen benötigen.

KommDIGITALE als Plattform für Austausch und Innovation

Die KommDIGITALE in Bielefeld, eine neue Fachmesse für digitale Lösungen in der öffentlichen Verwaltung und bot eine ideale Plattform, um sich mit Entscheidern, IT-Fachleuten und anderen Innovatoren auszutauschen. Der Stand der X-NRW GmbH war gut besucht, und die Gespräche mit Verwaltungsleitern und IT-Beauftragten zeigten, dass das Thema digitale Posteingangslösungen in vielen Kommunen ganz oben auf der Agenda steht.

Die X-NRW GmbH bedankt sich bei allen Besuchern und den Partner OPEX und blickt gespannt auf kommende Projekte, die aus den Gesprächen auf der Messe entstehen werden. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung voran – für effizientere Verwaltungen und einen besseren Bürgerservice.