Wenn die RIP-Leistung nachlässt, könnte es ein Dateiproblem sein. Druck-Unternehmen erhalten oft Daten mit niedriger oder übermäßig hoher Auflösung, dem falschen Farbraum, fehlendem Überstand oder Schnittmarken, Transparenzproblemen etc. Dabei sollte im Idealfall jeder Auftrag auf das richtige Drucksystem abgestimmt, planbar und zur Nachverfolgung geeignet sein.

Xerox bietet mehrere Analyse-Werkzeuge, mit denen ganz simpel Problemberichte erstellt und Korrekturen vorgenommen werden können:

Xerox® FreeFlow® Core

Eine umfassende Einsteigerlösung für die Automatisierung der Druckproduktion einschließlich JDF/ JMF-Verbindung zu externen Systemen. Mit dieser Lösung können Workflows für die Umwandlung, das Ausschießen und die Vorabkontrolle von Dateien sowie die Übermittlung von Druckaufträgen umgesetzt werden.

FreeFlow® Advanced Prepress-Modul

Ein leistungsstarkes Tool für PDF-Optimierung, Farbmanagement, Dokumentenbearbeitung und Einfügen von Textfeldern. Dieses Modul führt schnell durch eine Vielzahl von Optionen für die Dateioptimierung wie das Hinzufügen von Strichcodes, Markierungen oder Text und Bildern zu Dokumenten.

FreeFlow® Variable Data-Modul

Dank dieses Moduls kann FreeFlow® Core auch Xerox® VIPP®-Aufträge (Variable Information Production PrintWare) annehmen und automatisch in das PDF-Format konvertieren. Die FreeFlow® VI Suite nutzt VIPP®-Technologie und setzt in puncto Produktivität bei personalisierten Kommunikations-Workflows Maßstäbe. Durch Unterstützung von PDF/VT, dem PDF-Standard für variable Daten, schafft FreeFlow® Core die Verarbeitung seitengleicher Inhalte von Personalisierungen in Rekordzeit.

Die Zunahme von Digitaldruckaufträgen ist eine gute Nachricht, bis man sich mit den Schritten befassen muss, die erforderlich sind, um die Dateien produktionsbereit zu machen. Die manuelle Verwaltung aller Aufträge kann wertvolle Produktionszeit kosten. Prozessautomatisierung ist die einzige Möglichkeit, wesentliche Aufgaben zur Dateioptimierung und -vorbereitung für Dutzende – wenn nicht gar Hunderte – von Aufträgen pro Tag auszuführen.

Zwei Kunden-Beispiele, die die Vorteile des Einsatzes von Xerox® FreeFlow® Core aufzeigen:

• 28.000 Briefe mit > 1 Million Transparenzgruppen! Warum? Die Software, mit der die Briefe erstellt wurden, fügte jede Textzeile in eine Transparenzgruppe ein. Da es sich aber um schwarzen Text auf weißem Hintergrund handelte, wurde keine Transparenz benötigt. FreeFlow® Core entfernte die überflüssigen Transparenzen.
• Newsletter einer Universität mit 10.000 Seiten. Jede Seite enthielt ein Bild mit 6.000 dpi, das 10.000 x wiederholt wurde! 24 GB große Druckdatei. FreeFlow® Core entfernte die Duplikate und reduzierte die Dateigröße auf 300 DPI -> Druckdatei auf 50 MB reduziert.