Um sicherzustellen, dass das richtige Dokument in das richtige Kuvert gelangt und an die richtige Adresse gesendet wird, geringere Kosten verursacht, Qualitätsstandard erhöht, weniger Retouren nach sich zieht, Postrabatte optimiert und eine effizientere Produktion und Auslieferung ermöglicht ist eine Hybrid Mail Lösung erforderlich. Man automatisiert den gesamten Prozess vom Einreichen von Druckanfragen bis zum Drucken, Falzen, Kuvertieren, Sortieren und Optimieren von Versandkosten.
Zentrale Ausgangspost mit X-NRW bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch Umleitung der Kommunikation in eine automatisierte Produktionsumgebung
- Reduzierung der Kosten für Arbeit, Porto, Verbrauchsmaterialien und Support pro Postsendung
- Steigerung der Postqualität bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten pro Einheit Kundenkommunikation mit verbesserter Integrität
- Verbesserte Kontrolle der Einheitlichkeit und Qualität
- Erstellen eines Prüfprotokolls zur Nachverfolgung, was wann wo und an wen gesendet wurde.
- Erstellen Sie durch einen zentralisierten Druck- und Versandprozess ein umweltgerechtes Poststück: Reduzieren Sie Ihren CO2-Ausstoß, minimieren Sie negative Auswirkungen auf die Umwelt
Die richtige Lösung zur zentralisierten Ausgangspost auswählen
Unsere Lösung im Umfeld des Hybrid Mailings ist P/I Office Mail.
Auch diese Lösung wird durch unsere IT-Services von der Analyse Ihrer Anforderung bis zu Produktion unterstützt. Wie bei den Komponenten P/I Output Manager/Enhancement bieten wir hier den 1st und 2nd Level Support durch die X-NRW.
