Zentrale Ausgangspost

Um sicherzustellen, dass das richtige Dokument in das richtige Kuvert gelangt und an die richtige Adresse gesendet wird, geringere Kosten verursacht, Qualitätsstandard erhöht, weniger Retouren nach sich zieht, Postrabatte optimiert und eine effizientere Produktion und Auslieferung ermöglicht ist eine Hybrid Mail Lösung erforderlich. Man automatisiert den gesamten Prozess vom Einreichen von Druckanfragen bis zum Drucken, Falzen, Kuvertieren, Sortieren und Optimieren von Versandkosten.

Arbeitsschritte bisher:

Grafik Arbeitsschritte Ausgangspost

Arbeitsschritte nach optimiertem Kreislauf:

Grafik Arbeitsschritte Ausgangspost optimiert

Eine zentralisierte Ausgangspost bietet folgende Vorteile:

  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch Umleitung der Kommunikation in eine automatisierte Produktionsumgebung

  • Reduzierung der Kosten für Arbeit, Porto, Verbrauchsmaterialien und Support pro Postsendung

  • Steigerung der Postqualität bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten pro Einheit Kundenkommunikation mit verbesserter Integrität

  • verbesserte Kontrolle der Einheitlichkeit und Qualität

  • erstellen eines Prüfprotokolls zur Nachverfolgung, was wann wo und an wen gesendet wurde

„Ein zentralisierter Druck- und Versandprozess produziert umweltgerechte Poststücke. Diese reduzieren wiederum den CO2-Ausstoß und minimieren somit negative Auswirkungen auf die Umwelt!“

Unsere Lösung im Umfeld des Hybrid Mailings ist P/I Office Mail.

Unsere hauseigener IT-Service unterstützt bei der Analyse der Anforderung bis zum Einsatz in der Produktion. Sprechen Sie uns an.

Digitalisierung von Ver­wal­tungs­pro­zessen – unsere Projekte

Kunden der X-NRW GmbHWir haben zahlreiche Projekte zur Posteingangsdigitalisierung, der Prozessoptimierung und zur Optimierung des Output-Managements erfolgreich umgesetzt. Unsere Kunden kommen aus der Privatwirtschaft und der Öffentlichen Verwaltung.

Wir sind im deutschsprachigen Raum tätig mit dem Schwerpunkt Deutschland. Gerne führen wir Sie mit unseren Kunden zusammen, damit Sie sich aus erster Hand über unsere Lösung und unsere Arbeit berichten lassen können.

Kommune21_07_2021_Office Mail
X-NRW 1. Anwenderforum "Output Management´"
CareKonkret
Flyer Download: Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit der X-NRW GmbH

Beratung & Planung

Wir beraten Sie vollumfänglich bei der Digitalisierung Ihrer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und planen gemeinsam mit Ihnen die schrittweise Umsetzung.

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